Os usuários no Microsoft Dynamics 365 são indivíduos que possuem login e senha específicos e um conjunto de privilégios anexados em vários níveis de acesso. Cada usuário pode ter uma ou mais funções de segurança, mas cada usuário deve pertencer a pelo menos uma função de segurança para poder acessar a Dynamics 365. No caso de conflito entre duas funções, o papel menos restritivo será mantido. Cada usuário faz parte de uma unidade de negócios e pode ser atribuído a apenas uma unidade de negócios.
O Microsoft Dynamics 365 fornece a seguinte funcionalidade para manutenção do usuário:
- Criando Usuários
- Criando equipes
- Ativando e desabilitando usuários
- Atribuindo Funções de Segurança aos Usuários
- Identificando gerentes para Usuários
- Atribuindo usuários a equipes
Criando Usuários
Usuários únicos ou vários usuários podem ser adicionados. Para criar um único usuário:
- Na barra de navegação superior, clique na seta para baixo ao lado do módulo exibido e clique em Configurações .
- Clique em Segurança e, em seguida, em Usuários .
- Na barra de comando, selecione Novo .
Nota: As instruções variam consoante esteja ou não em um ambiente Microsoft Dynamics 365 On-Premise ou Online.
Criando um Usuário em um ambiente Microsoft Dynamics 365 On-Premise
- Digite o nome de login do domínio.
- Escolha a unidade de negócios relevante para o usuário a partir da pesquisa.
- Selecione o tipo de acesso de e-mail.
- Selecione o modo de acesso.
- Selecione o tipo de licença.
Criando um usuário em um ambiente online do Microsoft Dynamics 365
- Digite o Office 365 Admin Center.
- Clique em Adicionar um usuário .
- Insira as informações do usuário.
- Clique em Adicionar .
- Clique em Enviar e fechar .
Lembre-se: Você só pode desativar registros de usuários; eles não podem ser excluídos. Antes de desativar um registro, certifique-se de que todos os registros de propriedade desse usuário precisam ser atribuídos a outro usuário.